Blog

1 januari betekent voor veel ondernemers de start van een nieuw boekjaar. In onFact kan dit gevolgen hebben voor de nummering van je documenten: check even je instellingen.

Je kan vanuit onFact reeds eenvoudig je documenten (verkoopfacturen, creditnota's en aankoopdocumenten) doorsturen naar je boekhouder. Dit gebeurt manueel; je kiest zelf wanneer je het doorsturen uitvoert. Het is nu ook mogelijk om automatisch doorsturen te activeren: als je deze optie kiest worden je documenten dan éénmaal daags ('s nachts) automatisch verzonden naar het gekozen boekhoudpakket.

Snel je facturen betaald zien, het is de droom van vele ondernemers. Toch gaat er vaak heel wat tijd voorbij tussen de verzending van de factuur en de betaling ervan. Door gebruik te maken van veilig online betalen, bespaar jij de klant (betaal)moeite en belandt het geld snel op jouw rekening.

Ga je een factuur opmaken, dan is het belangrijkste criterium de conformiteit met de wetgeving en de btw-regels. Een factuur vermeldt verplicht een aantal gegevens, zoniet is het document in de ogen van de overheid niet rechtsgeldig. Dat kan je als uitreiker boetes opleveren en de klant mag bijvoorbeeld de btw niet aftrekken als voorbelasting. Maar er is meer: je facturen kunnen een instrument zijn om een betere werkrelatie met klanten op te bouwen, zo extra omzet te genereren en de administratie te vergemakkelijken.

Hoe sneller klanten je factuur betalen, hoe beter voor jouw eigen cashpositie. Daarom werken nogal wat ondernemers en bedrijven met een korting voor contante betaling (de zgn. ‘korting contant’) of zij gebruiken de kredietbeperkingstoeslag (KBT). Korting contant is uiteraard niet te verwarren met betaling in contant geld!

Je activiteiten breiden uit, dus ook de administratie. Tijd om op te ruimen door wat documenten door de versnipperaar te halen! Maar is dat wel zo verstandig?

Een factuur verzenden naar je klant betekent (helaas) niet noodzakelijk dat de betaling meteen volgt. Met deze vijf tips kunnen betalingen sneller binnen lopen ...

De zogenaamde btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (‘kleineondernemersregeling’ of KOR) is één van bekende stelsels van vrijstelling van btw. Een ondernemer of bedrijf die in Nederland gevestigd is komt voor de kleine ondernemingsregeling in aanmerking als het jaarlijks omzetcijfer niet meer dan 20.000 euro exclusief btw bedraagt.

De elektronische factuur of e-factuur laat toe om je volledige facturatieproces te automatiseren. Gebruik je facturatiesoftware, dan heb je in principe geen technische kennis nodig om je administratie via elektronische facturen te automatiseren.