Blog

Op verschillende plaatsen in onFact kunnen gegevens uit het systeem gehaald worden. Dat is onder meer mogelijk voor je lijst van klanten of leveranciers, producten, maar ook lijsten van verschillende documenttypes (facturen, bestelbonnen, ...). Aan de beschikbare exportformaten is nu ook Excel toegevoegd. 

Vanaf nu is het in onFact mogelijk om een koppeling te maken met je WooCommerce webshop. Via de WooCommerce-koppeling zet onFact een bestelling uit je WooCommerce webshop automatisch om in een bestelbon, een leveringsbon of een factuur.

Ontvang je regelmatig aankoopfacturen van je leveranciers in je mailbox? Dan kan je deze automatisch laten doorsturen naar onFact zodat al je facturen verzameld worden op één plek! Elke onFact-account heeft een eigen mailbox waar je deze aankoopfacturen kan naartoe sturen. De aankoopfactuur uit de bijlage van de e-mail komt dan automatisch terecht in de verwerklijst van aankopen.

Hoe makkelijker klanten je facturen kunnen betalen, hoe sneller je betaald zal worden en hoe kleiner de kans dat de klant de factuur uit het oog verliest. Omdat e-mails steeds vaker gelezen worden op een smartphone, kan je ervoor zorgen dat klanten je facturen in een handomdraai van op hun toestel kunnen betalen.

Vanaf nu is het in onFact ook mogelijk om in je productfiche een afbeelding op te laden, die op je documenten (offertes, facturen, ...) kan getoond worden. 

1 januari betekent voor veel ondernemers de start van een nieuw boekjaar. In onFact kan dit gevolgen hebben voor de nummering van je documenten: check even je instellingen.

Je kan vanuit onFact reeds eenvoudig je documenten (verkoopfacturen, creditnota's en aankoopdocumenten) doorsturen naar je boekhouder. Dit gebeurt manueel; je kiest zelf wanneer je het doorsturen uitvoert. Het is nu ook mogelijk om automatisch doorsturen te activeren: als je deze optie kiest worden je documenten dan éénmaal daags ('s nachts) automatisch verzonden naar het gekozen boekhoudpakket.

Snel je facturen betaald zien, het is de droom van vele ondernemers. Toch gaat er vaak heel wat tijd voorbij tussen de verzending van de factuur en de betaling ervan. Door gebruik te maken van veilig online betalen, bespaar jij de klant (betaal)moeite en belandt het geld snel op jouw rekening.

Ga je een factuur opmaken, dan is het belangrijkste criterium de conformiteit met de wetgeving en de btw-regels. Een factuur vermeldt verplicht een aantal gegevens, zoniet is het document in de ogen van de overheid niet rechtsgeldig. Dat kan je als uitreiker boetes opleveren en de klant mag bijvoorbeeld de btw niet aftrekken als voorbelasting. Maar er is meer: je facturen kunnen een instrument zijn om een betere werkrelatie met klanten op te bouwen, zo extra omzet te genereren en de administratie te vergemakkelijken.